Einleitung

BonVent Europe B.V. verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Kunden, potenziellen Kunden und anderer Kontaktpersonen. Dies tun wir, um eine eventuelle Vereinbarung ausführen zu können. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, warum und auf welche Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten im Dienst, aber wir stehen Ihnen gerne für Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie zur Verfügung: hovestadt@bonvent.nl.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BonVent Europe B.V.?

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise verarbeiten, abhängig von den Produkten oder Dienstleistungen, die Sie in Anspruch nehmen oder nutzen:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• Wohnort
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Firmenname
• Firmenadresse
• Standortdaten
• USt-IdNr.
• Kontaktverlauf

Andere personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, beispielsweise durch eine Anmeldung auf unserer Website, in der Korrespondenz und telefonisch.

• Gesetzliche Verpflichtungen

Ein kleiner Teil unserer Verarbeitungen ist gesetzlich vorgeschrieben. Dabei handelt es sich hauptsächlich um personenbezogene Daten, die zur Erfüllung unserer steuerlichen Pflichten erforderlich sind.

• Newsletter und Mailings

Gelegentlich senden wir Newsletter und/oder Mailings. Diese sind manchmal personalisiert, basierend auf bestimmten Aktionen, die Sie unternommen haben, oder Produkten und/oder Dienstleistungen, die Sie bei uns beziehen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Präferenzen für den Erhalt von Newslettern und Mailings anzupassen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

BonVent Europe B.V. trifft keine Entscheidungen auf Basis automatisierter Verarbeitungen (Algorithmen), die nachteilige Auswirkungen auf Sie haben könnten.

Rechte der betroffenen Personen

Unter der DSGVO hat jeder eine Reihe von Rechten. Wir tun unser Bestes, diesen bestmöglich nachzukommen. Haben Sie Tipps oder Anmerkungen? Lassen Sie es uns wissen! Um Ihre Rechte in Anspruch zu nehmen, können Sie uns unter hovestadt@bonvent.nl kontaktieren.

• Information und Auskunft: Information und Auskunft: Sie können natürlich einsehen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Wir informieren Sie auch gerne darüber, wie und warum wir diese Daten verarbeiten.
• Berichtigung: Haben Sie den Eindruck, dass wir falsche Daten über Sie haben? Lassen Sie es uns wissen, und wir werden sie korrigieren.
• Löschung: Sie können die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen haben, löschen lassen. Möglicherweise müssen wir diese Daten jedoch noch für andere Zwecke (z.B. für die Verwaltung oder Duplikatsvermeidung) verarbeiten.
• Einschränkung: heeft u het idee dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, dan kunt u die verwerking ook laten beperken.
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Handelt es sich um Marketing? Dann werden wir diese Verarbeitung so schnell wie möglich einstellen.
• Übertragbarkeit: Dies ist ein neues Recht unter der DSGVO, das Ihnen erlaubt, Ihre personenbezogenen Daten zu übertragen. Wenn Sie dies nutzen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Darüber hinaus können Sie auch:

• Einwilligung widerrufen: Zum Beispiel für den Empfang von Mailings. Wenn Sie eine andere Einwilligung widerrufen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter hovestadt@bonvent.nl.
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen: Glauben Sie, dass wir nicht im Einklang mit den Datenschutzgesetzen handeln? Dann hören wir das natürlich gerne. Sie können diesbezüglich auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Personenbezogene Daten dürfen nicht länger aufbewahrt werden, als es notwendig ist. Die Aufbewahrungsfrist hängt vom Zweck ab, für den wir die Daten erhalten oder gesammelt haben, sowie von eventuellen gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung von Daten.

Wenn Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, aber kein Kunde geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber kein Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Sollten Sie jedoch unser Kunde geworden sein oder wir Ihr Kunde, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem die Vereinbarung mit Ihnen vollständig abgeschlossen wurde, aufbewahren. Die Sieben-Jahres-Frist entspricht der Frist, innerhalb derer wir verpflichtet sind, unsere Verwaltung für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wie oben erläutert, verarbeiten wir einige Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, einige zur Ausführung einer Vereinbarung und die meisten im berechtigten Interesse von BonVent Europe B.V.: zur Erfüllung unserer Zielsetzung. Möchten Sie mehr über die Abwägung erfahren, die wir im Rahmen des berechtigten Interesses treffen, kontaktieren Sie uns bitte.

Übermittlung an Dritte

Im Zusammenhang mit der Erfüllung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die Produkte und/oder Dienstleistungen an uns liefern oder in unserem Auftrag Tätigkeiten ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverraum zur Speicherung von (Teilen unserer) Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, in die Ihre personenbezogenen Daten einbezogen sind. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Serverraum-Provider weitergegeben.

Wie BonVent Europe B.V. Ihre personenbezogenen Daten schützt

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und treffen geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Sollten Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht richtig geschützt sind oder es Hinweise auf Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte unter hovestadt@bonvent.nl.

Die folgenden Maßnahmen wurden getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen:

• Die Server und Geräte unserer Mitarbeiter sind mit aktueller Sicherheitssoftware ausgestattet, wie z.B. einem Virenscanner und einer Firewall.
• Wir senden Ihre Daten nur über sichere Internetverbindungen (SSL). Dies erkennen Sie an der Adressleiste ‘https’ und dem Schlosssymbol.
• Der Zugriff auf personenbezogene Daten von mobilen Geräten ist eingeschränkt und wird aktiv überwacht.

DKIM sind Internetstandards, die wir verwenden, um zu verhindern, dass Sie E-Mails in unserem Namen erhalten, die Viren enthalten, Spam sind oder dazu bestimmt sind, persönliche (Anmelde-)Daten zu erhalten.

Cookieverklaring

BonVent Europe B.V. verwendet Cookies. Dies tun wir, um über die Wartung der Website informiert zu bleiben und den Website-Verkehr mit Hilfe von Google Analytics zu analysieren.

Lesen Sie hier mehr darüber in unserer Cookie-Richtlinie.

Cookie-Erklärung

Arten von Cookies, die auf der Website von BonVent Europe B.V. verwendet werden:

1. Funktionale Cookies

Cookies, die notwendig sind, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert oder Ihnen die Nutzung der Website erleichtern. Denken Sie zum Beispiel daran, dass Ihre Anmeldedaten gespeichert werden, damit Sie sich nicht jedes Mal anmelden müssen. Auch das Schließen der Cookie-Meldung fällt unter funktionale Cookies.

Analytische Cookies

Dies sind Cookies, die gesetzt werden, um das Verhalten der Besucher auf dieser Website zu messen und analysieren zu können. Wir verwenden diese Informationen, um die Website so optimal wie möglich zu gestalten. Bei dieser Funktion werden keine personenbezogenen oder datenschutzrelevanten Daten gespeichert.